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Cumplimiento y gobernanza de IA para empresas

Cumple el AI Act sin convertirlo en otro proyecto imposible

Alinea analiza cómo utiliza realmente tu empresa la inteligencia artificial, identifica qué obligaciones te aplican y organiza formación, responsables, controles, políticas, evaluaciones y documentación en un único expediente trazable.

AI ActAlto riesgoFRIAISO/IEC 42001 Ready

Contratación online en modalidad autogestión. ¿Prefieres que un consultor gestione el proceso contigo? Solicita una propuesta personalizada.

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ALINEA · GOBERNANZA EN UN MISMO ESPACIO
Panel de Alinea con sistemas de IA, formación y acciones pendientes de una empresa de demostración
Aplicación real · Datos de demostración
Del uso real a la evidencia.Diagnóstico, decisiones, controles y expediente.
DIAGNÓSTICOFORMACIÓNCONTROLESEVIDENCIASEXPEDIENTE
PLATAFORMA DE GOBERNANZA Y CUMPLIMIENTO DE IA

Usar IA es fácil. Saber qué obligaciones genera, no.

ChatGPT para correos, selección de personal, scoring, chatbots, automatizaciones, generación de contenido o herramientas propias: cada uso plantea preguntas diferentes.

Alinea ayuda a organizar el cumplimiento del AI Act en España a partir de los sistemas, sus finalidades, los usuarios y las personas afectadas. El Reglamento europeo de inteligencia artificial exige mirar el contexto de cada uso.

Del contexto a las medidas

Alto riesgo · FRIA · Transparencia · Formación individual · Políticas de IA · Procedimientos · Controles · Evidencias

Alinea convierte ese análisis en un proceso gestionable.

QUÉ HACE ALINEA

Del uso real de IA al expediente de cumplimiento

01

Diagnóstico por sistema y uso

Analiza cada herramienta y cada finalidad por separado: rol, riesgo y obligaciones. Una sola respuesta no define toda tu empresa.

02

Mapa de obligaciones

Distingue qué aplica, qué no aplica y dónde falta información. Conecta cada obligación con acciones y responsables.

03

Responsables y controles

Organiza las responsabilidades de IA, formación, tecnología y cada uso concreto. Registra controles y su seguimiento.

04

Formación por rol

Asigna formación según función, responsabilidad, exposición, sistemas utilizados y obligaciones aplicables.

05

Políticas y procedimientos

Prepara y mantiene documentos vinculados a la forma real de trabajar de tu organización, con revisión y aprobación.

06

Expediente trazable

Reúne análisis, decisiones, medidas documentadas y evidencias registradas en un expediente organizado y descargable.

EL CONTEXTO CAMBIA EL RIESGO

Detecta cuándo un uso de IA deja de ser “una herramienta más”

El riesgo depende de la finalidad, las personas afectadas y el contexto; no solo del modelo utilizado.

01

Decisiones sobre personas

Selección y evaluación de empleados, crédito o acceso a servicios esenciales: usos que pueden activar obligaciones específicas o supuestos de alto riesgo.

02

Interacción y contenido

Chatbots, decisiones automatizadas y contenido sintético pueden requerir transparencia, supervisión y medidas adaptadas. No todos se clasifican como alto riesgo.

03

Productos regulados

La integración de IA en determinados productos exige analizar su función y el marco aplicable. El diagnóstico también detecta situaciones que requieren revisión especializada.

La misma herramienta puede apoyar la redacción de un email o intervenir en una decisión sensible sobre una persona. Alinea analiza cada uso por separado.

ALTO RIESGO Y DERECHOS FUNDAMENTALES

FRIA: Evaluación de Impacto sobre Derechos Fundamentales

Una de las obligaciones más complejas del AI Act, integrada dentro del mismo proceso.

Alinea analiza cuándo procede la FRIA según el supuesto aplicable y organiza su evaluación y documentación asociada. No todas las empresas ni todos los usos de alto riesgo requieren una FRIA.

Ver cómo Alinea gestiona usos de alto riesgo

Una evaluación conectada al diagnóstico

  • Sistema y uso evaluado
  • Personas y colectivos afectados
  • Riesgos para derechos fundamentales
  • Supervisión humana y responsables
  • Medidas, controles y evidencias
  • Documentos relacionados y revisión
La FRIA parte del mismo diagnóstico y de la información declarada por tu organización.

Los datos pendientes y las decisiones por revisar forman parte del proceso.

FORMACIÓN AI ACT

Formación que responde al trabajo real de cada persona

La alfabetización en IA se adapta a las funciones, responsabilidades y exposición de cada empleado. La formación conecta con los sistemas utilizados y las obligaciones identificadas.

11 cursos vigentes, evaluaciones y certificados verificables.

Alfabetización general y capas de responsabilidad · Prácticas prohibidas · Supervisión humana · Transparencia y contenido sintético · RRHH · FRIA y derechos fundamentales · Incidentes · Responsables de IA y cumplimiento.

La asignación depende de roles, responsabilidades y usos declarados. La disponibilidad está sujeta al estado de publicación y revisión de cada curso; Capa 1 está actualmente en revisión para alumnos. Los certificados acreditan formación superada, no cumplimiento oficial.
KIT DOCUMENTAL SEGÚN APLICABILIDAD

Documentación viva, no una carpeta de plantillas

El diagnóstico activa los documentos que corresponden a tu organización. Su contenido conecta con las decisiones, los responsables y las medidas que declares y revises.

01

Inventario y evaluaciones

Mapa de sistemas y usos, registros regulatorios, evaluaciones de riesgo y FRIA cuando corresponda.

02

Políticas y procedimientos

Uso interno, supervisión humana, transparencia, RRHH e incidentes, según aplicabilidad.

03

Registros y trazabilidad

Formación, responsables, controles y evidencias vinculadas al proceso. Revisa, aprueba y conserva las versiones.

EXPEDIENTE DOCUMENTAL ALINEA

Un expediente que reúne todo el proceso

Un expediente descargable para revisión interna, asesoramiento especializado o atención de requerimientos de información.

  • Sistemas, usos y clasificaciones
  • Análisis y mapa de obligaciones
  • Responsables y controles
  • Formación y certificados
  • Políticas y procedimientos
  • Evaluaciones y FRIA cuando aplica
  • Registros, evidencias y trazabilidad documental
UNA BASE PARA TU SISTEMA DE GESTIÓN DE IA

ISO/IEC 42001 Ready

Cumplir hoy y preparar la gobernanza de mañana.

Alinea no certifica ISO/IEC 42001.

Organiza inventario, responsables, políticas, procedimientos, riesgos, controles, formación, trazabilidad y evidencias. Esa estructura facilita la gobernanza y la revisión de tu uso de IA.

Es una base de trabajo para una posible futura implantación de un sistema de gestión de IA y su eventual certificación.

ISO/IEC 42001 Ready no significa certificación ni garantiza la obtención de una certificación ISO.

PASO A PASO

De cero a un proceso gestionado

01

Declara tu organización

Completa los datos de tu empresa y el número exacto de empleados.

02

Identifica tus sistemas

ChatGPT, Claude, Copilot, APIs propias, automatizaciones y otras herramientas.

03

Describe cada uso

Para qué se utiliza, quién interviene y a quién afecta.

04

Obtén el mapa regulatorio

Revisa riesgos, obligaciones y cuestiones pendientes.

05

Forma a tu equipo

Asigna los itinerarios que correspondan a cada persona.

06

Define medidas

Revisa políticas, procedimientos, responsables y controles.

07

Construye tu expediente

Conserva documentos, evaluaciones y evidencias del proceso.

DENTRO DE ALINEA

Así se ve tener una estructura.

Capturas reales de la aplicación con datos de demostración.

Dashboard de Alinea, empresa de demostración: Una visión de la formación, los sistemas y las acciones pendientes.
Dashboard — Una visión de la formación, los sistemas y las acciones pendientes.
VENTA DIRECTA BOTEC

Comprueba cómo afecta el AI Act a tu empresa.

Declara cómo utiliza IA tu empresa y obtén un diagnóstico inicial de las obligaciones, formación, responsabilidades, controles y documentación que correspondan a tus usos.

El diagnóstico no sustituye una evaluación jurídica. Política de privacidad.

Empecemos por tus usos de IA.

Comprueba la elegibilidad, crea tu prerregistro y declara los usos de IA de tu empresa. Obtendrás un resultado antes de elegir el plan. Tu progreso queda guardado.

Comenzar diagnóstico

Continuar mi diagnóstico

PARA QUIÉN ES

Diseñado para empresas que utilizan IA, no solo para empresas tecnológicas

01

Autónomos y pymes

Organizaciones que quieren ordenar su uso cotidiano de IA y disponer de un proceso de cumplimiento gestionable.

02

Usos sensibles y compliance

Empresas con usos que requieren mayor control y responsables jurídicos o de cumplimiento que necesitan una visión conjunta.

03

Despachos y consultoras

Profesionales que acompañan a varias empresas y necesitan una cartera de clientes con seguimiento individual.

PANEL PARA PROFESIONALES

¿Eres abogado, asesor o consultor?

Gestiona tus clientes desde una cartera común y acompaña a cada organización en su proceso.

  • Cartera y estado de cada empresa
  • Acceso a las organizaciones que tengas asignadas
  • Gestión del diagnóstico y la documentación según permisos
  • Seguimiento de acciones y formación pendientes
  • Acompañamiento del cliente hasta su expediente
Solicitar información para despachos

Disponible mediante propuesta comercial. No incluido en la contratación online estándar.

DOS MODALIDADES

Elige cómo quieres gestionar el proceso

Autogestión

Tu empresa gestiona directamente diagnóstico, formación, controles, documentación y expediente.

Contratar Alinea

Con consultor

Un profesional acompaña o gestiona el proceso contigo. El alcance y las condiciones se definen en una propuesta personalizada.

Solicitar presupuesto
CONTRATACIÓN ONLINE · AUTOGESTIÓN

Alinea completa, con la capacidad que necesitas

Realiza primero el diagnóstico. El plan se selecciona después de conocer el resultado.

AUTOGESTIÓN

Profesional

60 €/mes + IVA

Hasta 3 empleados · hasta 3 sistemas de IA

  • Diagnóstico y mapa regulatorio
  • Formación y evaluaciones
  • Responsables y controles
  • Políticas y procedimientos
  • Documentación y evidencias
  • Expediente documental Alinea

Compromiso inicial de 6 meses.
Facturación mensual. Modalidad autogestión.

Empezar
PROPUESTA PERSONALIZADA

A medida

A medida

Más de 20 empleados o más de 5 sistemas de IA

  • Diagnóstico y mapa regulatorio
  • Formación y evaluaciones
  • Responsables y controles
  • Políticas y procedimientos
  • Documentación y evidencias
  • Expediente documental Alinea

Capacidad y condiciones según propuesta.

Solicitar propuesta

La contratación online es exclusivamente en autogestión. La gestión con consultor requiere presupuesto personalizado.

POR QUÉ ALINEA

Lo que normalmente estaría repartido entre consultoría, formación y documentación, en un único proceso

01

Análisis por sistema y uso

Cada finalidad tiene su propio contexto regulatorio.

02

Formación según exposición

Itinerarios vinculados a responsabilidades y usos reales.

03

FRIA condicional

Evaluación integrada cuando el supuesto lo requiere.

04

Documentación aplicable

Políticas y procedimientos conectados con el diagnóstico.

05

Trazabilidad vinculada

Decisiones, responsables, medidas y evidencias relacionadas.

06

Expediente consolidado

Una visión documentada de las actuaciones registradas.

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD

Diseñado para gestionar información sensible de empresas

Espacios separados por organización, roles y permisos de acceso, trazabilidad y responsabilidades definidas para gestionar la documentación.

La protección documental, las copias de seguridad y los controles operativos se aplican conforme a las condiciones del servicio. El acceso de consultores se limita a las organizaciones asignadas y a sus permisos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de empezar

¿Sirve si solo utilizamos ChatGPT o Claude?

Sí. Lo relevante es el uso real: redactar un correo y evaluar candidaturas son finalidades distintas, aunque utilicen la misma herramienta. Alinea analiza sistemas y usos.

¿Todas las empresas necesitan una FRIA?

No. Alinea analiza la aplicabilidad de la evaluación de impacto sobre derechos fundamentales según el uso y el contexto declarado, y señala cuándo falta información o es necesaria una revisión.

¿Alinea certifica ISO/IEC 42001?

No. ISO/IEC 42001 Ready describe una base de gobernanza, documentación y evidencias que puede apoyar una futura implantación. No es una certificación ni garantiza obtenerla.

¿Necesito ser experto en el AI Act?

No. El proceso utiliza preguntas prácticas sobre tu empresa y sus usos de IA. Los casos que lo requieran deben contar con asesoramiento jurídico especializado.

¿La contratación online incluye un consultor?

No. Profesional y Empresa se contratan online en modalidad autogestión. El acompañamiento o la gestión por un consultor requieren una propuesta personalizada.

¿Puedo gestionar varias herramientas de IA?

Sí. Cada sistema puede tener varios usos que se analizan por separado. Profesional admite hasta 3 empleados y 3 sistemas; Empresa, hasta 20 empleados y 5 sistemas. Si superas cualquiera de estos últimos límites, solicita una propuesta a medida.

¿Puedo descargar la documentación?

Sí, según las funcionalidades contratadas, los documentos aplicables y la información completada. Profesional y Empresa incluyen el expediente documental.

¿Hay compromiso de permanencia?

Sí. Profesional y Empresa tienen un compromiso inicial de 6 meses y facturación mensual: 60 €/mes + IVA y 99 €/mes + IVA, respectivamente.

CONTACTO COMERCIAL OPCIONAL

Hablemos de lo que necesitas.

Solicita una demo, una propuesta para gestión con consultor o información para tu despacho. BOTEC registrará tu petición. La contratación online es en autogestión.

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